党政办公室职责
党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。
党政办公室的主要职能有:
1、负责学校党委会、校长办公会、党委理论学习中心组学习会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
2、根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;
3、组织、协调学校重大事项和大型活动,接待重要来宾;
4、负责校领导的秘书工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;
5、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;
6、负责学校党委及行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;
7、负责全校机要文件管理工作;
8、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话;
9、负责全校的信息工作,进行调查研究,编发《商丘师范学院信息》等信息载体,向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考;
10、协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作,负责党政办公室网站的管理、维护与更新;
11、负责群众来信、来访的处理、接待工作,管理校园网“书记信箱”“校长信箱”,安排校领导接待日日程;
12、负责学校总值班室24小时的正常运转和值班工作,协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;
13、负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;
14、开展校地、校际等对外联络工作;
15、负责学校计划生育工作;
16、完成校领导交办的其他工作。
党支部职责
党支部的职能和职责都是围绕着党的基层组织建设、党员管理和服务群众等方面展开的。
1、教育和管理党员:通过组织党员学习党的基本理论、基本路线、基本方略,加强党员党性教育和职业道德教育,提高党员素质,发挥党员的先锋模范作用。
2、发展党员:按照“控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”的总要求,做好发展党员工作,严把党员入口关,确保新党员质量。
3、组织和参与活动:组织党员参与党的各项活动,如志愿服务、扶贫帮困、文明创建等,增强党员的责任感和使命感。
4、协调关系:协调本单位内部各方面的关系,促进单位和谐稳定;协调本单位与上级党组织、其他单位以及群众的关系,促进共同发展。
5、完成上级党组织交办的任务:及时传达贯彻上级党组织的指示精神和工作部署,确保各项任务得到落实。
团委职能职责
1、统筹开展团员青年的思想政治教育工作,组织青年学习贯彻党的理论、路线、方针和政策,通过多种形式对团员青年进行爱国主义、集体主义和社会主义思想教育,社会主义核心价值观教育,中华优秀传统文化、革命文化、社会主义先进文化教育,党史和国情教育,民主和法治教育。
2、统筹全校团的组织建设,指导并考核基层团组织的工作,检查落实团的组织生活,做好团员团籍管理、团费收缴和管理使用以及对团组织和团员的奖惩工作。
3、做好全校共青团干部的培养、教育和管理工作,会同各中层党组织做好团干部的任免工作,会同组织部、各中层党组织做好专职团干部的职级评定,统筹做好学生骨干的教育、培养和管理工作,组织管理团校的各项工作。
4、统筹做好全校共青团的宣传思想工作,开展共青团工作的理论研究,掌握团员青年的思想特点,做好信息报送和对外交流。
5、负责统筹组织全校学生社会实践活动的开展。
6、根据学校统一要求,负责组织校级“大学生创新创业行动计划”的实施,组织参加各级各类创新创业类竞赛活动。
7、服务学生成长成才,统筹推进“第二课堂成绩单”落实工作。
8、组织开展各类校园文化活动,以美育人,以文化人,营造积极健康向上的校园文化氛围。
9、负责全校青年志愿者的教育管理,做好研究生支教团、志愿服务西部计划志愿者的招募、选拔、培训、管理工作。
10、在党委领导下,指导学生会、研究生会开展工作,管理全校学生社团。
11、及时向上级和有关部门反映青年学生的正当意见和诉求,将上级和学校的有关工作部署和决策传达给青年学生。
12、完成学校交办的其他工作。
教学部职责
教学部作为学校教学工作的核心部门,承担着制定教学计划、组织教学活动、管理教学资源以及优化教学环境等多项职责。
(一)教学计划管理
1.根据学校整体发展战略,制定学期、学年及长期的教学计划。
2.协调各学院、系部的教学计划,确保教学资源的合理配置。
3.监督教学计划的执行情况,及时调整计划以适应教学需要。
(二)教学质量监控
1.制定和完善教学质量监控体系,定期对教学活动进行评估。
2.组织开展教学观摩、教学竞赛等活动,提升教师教学水平。
3.收集和分析学生反馈,优化教学内容和教学方法。
(三)教学资源管理
1.负责教学设施、设备的采购、维护和管理。
2.推进数字化教学资源建设,提升教学效果。
(四)教学改革与创新
1.关注教育发展趋势,推动教学改革与创新。
2.组织开展教学研究和教学改革项目,提升教学质量。
3.鼓励和支持教师参与教学改革和创新实践。
(五)学生管理与服务
1.协助学生工作部门进行学生选课、考试等教学管理工作。
2.提供教学咨询和辅导服务,帮助学生解决学习问题。
3.关注学生发展,为学生提供个性化的教学支持。
学生工作办公室职责
学生工作处是专门负责学生教育和管理的职能部门,主要负责学生管理工作和团委工作。具体工作职责如下:
1、制定学年和学期学生管理工作计划,总结学年和学期学生管理工作。
2、做好学生日常档案管理工作。
3、加强班主任队伍建设,召开班主任例会、学习经验、交流心得,研究工作。
4、采取多种形式,对学生进行思想和品德教育,培养学生具有良好的职业道德、社会公德、家庭美德和崇高的理想信念。
5、认真做好毕业生就业推荐和学生档案保管工作。
6、负责学年度先进集体和个人的评比表彰工作。
7、对违规的学生进行调查并提出处分建议。
8、协同后勤保卫处抓好学生的生活管理、卫生和医疗保健工作。
9、配合党、团组织开展文体活动,丰富学生精神生活。
10、指导团委、学生会的日常工作与换届选举。
11、加强班级文化建设,提高班级凝聚力。
办公室职责
1、全面负责全局的行政管理和日常事务,积极协助领导协调各部门间的综合工作,强化对各项工作的督导与检查,致力于建立健全各项规章制度,以推动局内各项工作的规范化管理。
2、承担全局性公文的起草、打印、分发和呈报任务,同时负责信息的搜集与宣传报道工作,确保内外部沟通的顺畅,实现上情下达和下情上报的有效执行。
3、负责处理局内的文电往来,报刊的收发,以及文书档案和印章的妥善管理。对会议、文件所决定的事项,将积极跟进、督办并落实。
4、高效完成领导交办的其他各项任务。
德育处职责
1、根据党的教育方针及教育规律制定学期或学年的德育工作计划,始终把确保校园安全放在德育工作的首位。
2、了解分析学生的思想状况,研究德育规律,加强对学生的思想道德,法制教育,贯彻实施上级行政部门和学校的德育工作的具体要求。
3、了解年段长和班主任工作情况,组织他们学习有关文件和材料,帮助他们做好年级和班级工作。提高年级组长和班主任的政治思想觉悟和业务素质。
4、组织开展好运动会和艺术节工作,心理健康教育活动。
5、牵头确定班主任的人选,制定班主任绩效奖惩方案。
6、协调团委、学生会抓好学生干部的培养和使用,培养学生的自治、自理能力,抓好班风校风的建设。
7、搞好住宿生的管理工作,培养学生养成良好的生活学习习惯。
8、负责每天一次校园安全巡视,做好巡查记录,发现安全隐患,及时整改。
招生就业处职责
招生就业处是在学校党委和行政领导下,负责主管全校全日制学生的招生及毕业生就业指导工作的职能机构。
1、执行国家及自治区有关招生工作的政策法规,制订学校招生章程以及相关管理规定、实施办法,并组织实施。
2、研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生计划。
3、开展招生宣传工作,编印、邮寄相关宣传材料;举办招生宣传活动;参加各类线上、线下招生咨询活动;接待招生咨询来访。
4、负责普通本科招生录取及录取通知书的发放工作。
5、负责拟定学校毕业生就业工作的相关规章制度。
6、负责编制、审核、报批、执行毕业生就业计划。
7、负责就业指导和服务,做好职业规划与就业指导课程建设和二级学院教师培训等相关工作。
8、指导二级学院开展毕业生就业实训基地建设工作。
9、负责指导二级学院构建毕业生就业信息库,建立未就业学生持续服务机制,切实做好毕业生后续服务工作。
10、负责审核申报毕业生求职补贴工作。
11、负责毕业生毕业去向落实率上报、核查等工作,并对毕业生进行跟踪调查,形成年度就业质量报告。
12、负责专升本学生档案接收、毕业生档案审核和转递工作。
13、负责就业工作经费使用的监督检查。
14、负责帮扶困难群体毕业生就业工作。
15、负责招生、就业网站建设,负责本部门微信公众号等平台的日常管理工作。
后勤处职责
1、认真贯彻有关消防安全工作的指示、规定,将消防安全工作纳入医疗、行政管理计划,指导检查、督促医院各部门做好消防安全工作。
2、负责部署和组织医院的消防教育工作,具体领导医院义务消防组织,并进行业务培训。
组织制定防火安全制度,并认真检查落实,建立健全消防安全工作档案。
4、组织消防检查,主持研究整改火险隐患。
5、对发生在医院的火灾事故,积极组织职工群众加以扑救,并负责查明原因,提出处理意见。
6、负责对消防设施器材的配置、维修、保养和建档工作。